Conheça os 5 erros mais comuns em licitações e como evitá-los
Participar de licitações pode ser uma excelente oportunidade para empresas conquistarem contratos com órgãos públicos e expandirem seus negócios.
No entanto, o processo de licitação pode ser complexo e desafiador, e cometer algum erro pode, futuramente, custar caro. Neste artigo, vamos destacar os 5 erros mais comuns cometidos por empresas durante o processo de licitação e oferecer dicas valiosas para evitá-los. Preparados?
Antes de imergirmos nos erros mais comuns precisamos entender os diferentes tipos de licitações e isso é fundamental para empresas que desejam participar de processos de contratação pública.
Cada tipo de licitação possui características específicas que devem ser compreendidas para garantir uma participação eficaz. Boa Leitura!
Modelo de concorrência
A princípio, concorrência é um dos tipos mais tradicionais de licitação. Nesse modelo, o órgão público divulga um edital com as especificações do objeto a ser contratado e os critérios de seleção. Logo, as empresas interessadas apresentam suas propostas, que são avaliadas de acordo com os requisitos estabelecidos no edital. A concorrência é geralmente utilizada para contratos de maior valor e complexidade, suas principais características são:
- Divulgação ampla do edital.
- Julgamento baseado em critérios objetivos.
- Possibilidade de negociação após a fase de lances.
Modelo de tomada de preços
A tomada de preços é uma modalidade de licitação intermediária entre a concorrência e o convite. Nesse modelo, o órgão público convida empresas previamente cadastradas em seu sistema para apresentar propostas. A tomada de preços é geralmente utilizada para contratos de valor intermediário e complexidade moderada, entre suas características, o que mais transparece é:
- Convite restrito a empresas cadastradas.
- Procedimento simplificado em relação à concorrência.
- Julgamento baseado em critérios objetivos.
Modelo de convite
Ao contrário, o modelo de convite é o tipo de licitação mais simplificado e restrito. Nesse modelo, o órgão público convida diretamente um número limitado de empresas para apresentar propostas. O convite é geralmente utilizado para contratos de menor valor e baixa complexidade, suas características gerais são:
- Convite direto às empresas selecionadas.
- Procedimento simplificado e ágil.
- Julgamento baseado em critérios objetivos.
Modelo de pregão
O pregão é um tipo de licitação especialmente destinado à aquisição de bens e serviços comuns. Nesse modelo, as propostas são apresentadas de forma oral e os participantes podem oferecer lances em tempo real. O pregão é geralmente utilizado para contratos de menor valor e bens e serviços padronizados, caracterizado por:
- Apresentação de propostas de forma oral.
- Lances em tempo real.
- Possibilidade de negociação direta com o licitante vencedor.
Se você ainda acha um pouco complexo esse universo, te convidamos a ler esse outro artigo onde explicamos a fundo todos os detalhes de cada tipo.
Agora que apresentamos brevemente os modelos vamos descobrir os 5 erros mais comuns cometidos por empresas durante o processo de licitação
Erro 1: Falta de planejamento adequado no processo de licitação
Atualmente, um dos erros mais graves que as empresas cometem é não dedicar tempo suficiente ao planejamento da participação em licitações. Isso inclui não entender completamente os requisitos do edital, não avaliar adequadamente a viabilidade técnica e financeira do projeto e não definir uma estratégia clara para a elaboração da proposta.
Contudo para evitar esse erro, é essencial realizar uma análise detalhada do edital, definir um cronograma realista e alocar recursos adequados para o processo de licitação.
Dica DCL Solution: Antes de iniciar a preparação da proposta, faça uma avaliação criteriosa dos requisitos do edital, identifique potenciais desafios e desenvolva um plano de ação detalhado.
Você pode usar o software da DCL Solution para te auxiliar nessa etapa, garantindo que a gestão de múltiplos editais não seja um pesadelo para sua equipe.
Erro 2: Ter uma proposta incompleta ou mal elaborada
Ao mesmo tempo, outro erro comum é apresentar propostas incompletas, mal elaboradas ou que não atendem plenamente aos requisitos estabelecidos no edital.
Isso pode resultar na desclassificação da empresa ou na perda de pontos na avaliação da proposta. Para evitar que isso aconteça, é fundamental seguir todas as instruções do edital, de forma clara e concisa e destacar os pontos fortes da empresa e da proposta.
Dica DCL Solution: Leia atentamente o edital e as instruções para a elaboração da proposta e certifique-se de fornecer todas as informações solicitadas de forma completa e organizada.
Erro 3: Falta de conhecimento sobre a legislação pertinente
Muitas empresas não compreendem completamente a legislação que rege o processo de licitação, incluindo as leis, decretos e normativas específicas aplicáveis ao setor. Isso pode resultar em irregularidades na participação da licitação ou em propostas que não estão em conformidade com os requisitos legais.
Para evitar esse erro, é fundamental manter-se atualizado sobre a legislação pertinente e buscar orientação jurídica quando necessário.
Dica DCL Solution: Invista na capacitação da equipe responsável pela participação em licitações e consulte regularmente um advogado especializado em direito administrativo e licitações.
Erro 4: Não realizar uma análise competitiva
Além disso, outro erro comum é não realizar uma análise competitiva adequada para entender o cenário do mercado e a concorrência antes de participar de uma licitação. Isso pode resultar em propostas não competitivas ou em estratégias de precificação inadequadas.
Para evitar esse erro, é importante conduzir uma análise de mercado abrangente, identificar os concorrentes e suas estratégias, e ajustar a proposta de acordo com as características do mercado.
Dica DCL Solution: Realize uma pesquisa detalhada do mercado e da concorrência, avalie os preços praticados e as estratégias adotadas pelos concorrentes e ajuste sua proposta de acordo com as informações obtidas.
Erro 5: Não manter uma comunicação com o órgão público
Por fim, um erro grave é não manter uma comunicação eficaz com o órgão público responsável pela licitação. Isso pode resultar em dificuldades na obtenção de informações adicionais e falta de alinhamento com as expectativas do cliente.
Para evitar esse erro, é fundamental estabelecer e manter um canal de comunicação aberto e transparente com o órgão público, esclarecer dúvidas prontamente e buscar feedbacks sobre a proposta.
Dica DCL Solution: Estabeleça uma comunicação proativa com o órgão público responsável pela licitação, participe de reuniões de esclarecimento, faça perguntas quando necessário e esteja aberto ao diálogo.
Conhecimento e segurança, são a chave para a participação de uma licitação de sucesso
Acima de tudo, participar de licitações pode ser uma estratégia eficaz para empresas que desejam conquistar contratos com órgãos públicos. No entanto, é importante evitar os erros comuns que podem comprometer o sucesso do processo.
Em conclusão, entender os diferentes tipos de licitações é essencial para empresas que desejam participar de processos de contratação pública. Cada tipo de licitação possui características específicas que devem ser consideradas na preparação da proposta. Ao compreender as peculiaridades de cada modalidade, as empresas podem aumentar suas chances de sucesso e conquistar contratos com órgãos públicos.
Por fim, e para evitar erros comuns nesse processo, a DCL Solution está presente para dedicar o tempo e recursos necessários para te ajudar no planejamento adequado, elaboração cuidadosa da proposta, conhecimento da legislação, análise competitiva e comunicação eficaz com o órgão público, permitindo que você aumente suas chances de sucesso em licitações e alcançar seus objetivos de negócios.