A participação em licitações públicas representa uma enorme oportunidade de crescimento para empresas que desejam fornecer produtos ou serviços para o setor público. No entanto, os processos licitatórios ainda são marcados por burocracias, exigências legais complexas e documentação técnica rigorosa.

Um dos principais entraves enfrentados pelas empresas nesse contexto é a gestão de atestados técnicos. Esses documentos são essenciais para comprovar a capacidade da organização de executar serviços semelhantes aos exigidos nos editais. Mas, sem a devida organização, podem se tornar verdadeiros obstáculos. No artigo de hoje, você vai entender:

• O que são atestados técnicos e qual o papel deles nas licitações públicas;
• Os principais gargalos enfrentados pelas empresas nesse processo;
• Como a tecnologia, especialmente a inteligência artificial (IA), pode revolucionar essa gestão;
• E como atuamos como parceira nesse processo de transformação digital.

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O que são atestados técnicos em licitações públicas?

De acordo com a Lei nº 14.133/2021, que estabelece as diretrizes para as licitações e contratos administrativos no Brasil, os atestados técnicos fazem parte da qualificação técnica, uma das etapas de habilitação dos licitantes.

Esses documentos, emitidos por clientes anteriores, públicos ou privados, servem para demonstrar que a empresa possui experiência na execução de atividades similares às exigidas pela administração pública. Em muitos editais, a ausência ou inadequação de um atestado pode resultar na inabilitação automática da proposta.

Quais são os principais desafios na gestão de atestados técnicos?

Mesmo sendo obrigatórios e recorrentes, os atestados técnicos ainda são tratados, por muitas empresas, de forma manual e descentralizada. Isso gera uma série de gargalos operacionais, como:

Falta de organização centralizada

Muitas empresas armazenam seus atestados em pastas locais, e-mails ou arquivos físicos. Isso dificulta o acesso rápido e aumenta o risco de perda de documentos.

Dificuldade para localizar atestados compatíveis

Em processos licitatórios com prazos curtos, encontrar o atestado certo pode ser um desafio. Sem um sistema de busca eficiente, o tempo da equipe é desperdiçado em retrabalho.

Apresentação de documentos incompatíveis

Quando os critérios do edital não são analisados corretamente ou os documentos são mal interpretados, a empresa pode apresentar atestados que não atendem aos requisitos, o que leva à desclassificação.

Perda de prazos e oportunidades

A lentidão na montagem da documentação técnica pode comprometer toda a proposta, resultando em perda de oportunidades de negócio com o setor público.

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Como a tecnologia e a IA podem ajudar?

A digitalização do processo de licitação não é apenas uma tendência, é uma necessidade. E uma das formas mais eficientes de realizar essa transformação é por meio de soluções baseadas em inteligência artificial (IA). Ela permite:

• Indexação automática: documentos são classificados por tipo de serviço, órgão público contratante, datas, entre outros critérios.
• Busca inteligente: a IA entende o conteúdo dos atestados e sugere os mais relevantes para cada edital.
• Validação de compatibilidade: o sistema analisa se o documento atende aos critérios exigidos no edital.
• Sugestões estratégicas: a tecnologia identifica quais atestados fortalecem mais a proposta.
• Redução de retrabalho: equipes ganham mais tempo para estratégias e menos burocracia.

Além disso, os documentos ficam armazenados em um ambiente seguro e com acesso controlado, garantindo conformidade com a LGPD e outras exigências legais.

Como podemos transformar a sua gestão documental com IA?

Oferecemos uma plataforma inteligente de gestão documental voltada para empresas que participam de licitações públicas. A solução aplica tecnologias como o Microsoft Azure OpenAI, Azure AI Vision, Azure AI Document Intelligence, Microsoft Machine Learning e Amazon Kendra.

Essas tecnologias permitem digitalizar e organizar o acervo técnico com automação inteligente, reduzir o tempo de preparação das propostas, eliminar erros manuais na triagem de documentos e melhorar a assertividade das licitações públicas.

Com uma interface amigável, a nossa plataforma permite que equipes técnicas, jurídicas e comerciais acessem os atestados certos no momento certo, de qualquer lugar.

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Você deve estar se perguntando: “Mas, qual é o impacto real para a minha empresa?”

Ao adotar uma solução de gestão de atestados técnicos baseada em IA, a sua empresa consegue participar de mais editais com agilidade, reduzir custos operacionais com retrabalho, garantir maior conformidade documental e aumentar a taxa de propostas vencedoras.

Em um cenário competitivo como o das licitações públicas, a eficiência na documentação pode ser o fator decisivo entre vencer ou perder.

A transformação digital já chegou ao setor público. As empresas fornecedoras que desejam se destacar nas licitações públicas precisam acompanhar esse movimento, e isso inclui uma gestão documental mais eficiente, inteligente e automatizada.

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