Você está prestes a conhecer o futuro da organização empresarial

A gestão de documentos é um dos maiores desafios das empresas modernas. Com o crescimento do volume de dados, manter a organização, realizar buscas rápidas e garantir a segurança das informações tornou-se essencial.

Agora, com o novo serviço de gestão de documentos da DCL Solution, sua empresa pode automatizar processos, economizar tempo e aumentar a produtividade. Essa ferramenta combina o poder da inteligência artificial com personalização e privacidade, proporcionando uma experiência única.

Seja você responsável por contratos, currículos, boletos ou portfólios, nossa solução adapta-se às suas necessidades e transforma sua rotina de trabalho. Continue lendo e descubra mais sobre!

Por que investir em gestão de documentos nos dias atuais?

Antes de mais nada, a gestão de documentos eficiente não é apenas uma questão de organização, mas também de competitividade. Empresas que lidam com grandes volumes de dados frequentemente enfrentam desafios como:

• Localizar documentos;

• Falhas no arquivamento ou buscas imprecisas;

• Vazamentos ou perdas de informações.

Como funciona a gestão de documentos com IA?

Este novo serviço vai além do arquivamento tradicional. Ele utiliza IA para organizar, pesquisar e gerenciar documentos de maneira prática e eficiente.

Imagine precisar localizar contratos antigos de um cliente específico. Com a IA, basta uma pesquisa rápida e você encontra o que precisa em segundos. Ou se você precisar gerar relatórios baseados em informações espalhadas por diferentes arquivos? 

H3: Adivinhe: o nosso serviço pode fazer isso por você de forma automatizada com o auxílio do Microsoft Azure OpenIA, Azure AI Vision, AI Language e Amazon Kendra.

Essas ferramentas trabalham em harmonia para oferecer praticidade e segurança, adaptando-se ao seu negócio.

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Diferenciais do serviço da DCL Solution

• Privacidade total

Diferente de muitas soluções no mercado, nossa plataforma garante que suas informações permaneçam protegidas. Nada do que você pesquisa ou armazena será compartilhado com terceiros.

• Personalização exclusiva

Cada empresa tem desafios únicos. Por isso, nossa gestão de documentos é moldada para atender às suas necessidades específicas. Não se trata de um sistema genérico, mas de uma solução desenvolvida para otimizar seus processos.

• Interface amigável e economia de tempo e recursos

Além da tecnologia avançada, a simplicidade na interface garante que qualquer pessoa na sua equipe possa usar a plataforma sem dificuldades. Além disso, a automação de tarefas reduz significativamente o tempo gasto em processos manuais, permitindo que sua equipe foque no que realmente importa.

Importância da gestão de documentos no dia a dia empresarial

Em qualquer setor, a gestão de documentos é fundamental para manter a eficiência e o controle. Este novo serviço pode ser utilizado em diversas áreas de atuação, como a área de vendas, proporcionando a busca e análise de propostas comerciais antigas para criar estratégias mais assertivas.

Ou no setor de RH, com a organização de currículos, contratos e folhas de pagamento com facilidade. Cenários financeiros e administrativos com o rastreamento rápido de boletos, notas fiscais e comprovantes, e na centralização de documentos diversos para facilitar a tomada de decisões.

Independentemente da área, a gestão de documentos impacta diretamente a produtividade e a segurança da empresa.

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O que esperar para o futuro da IA na gestão de documentos?

A inteligência artificial está revolucionando a maneira como as empresas lidam com seus arquivos. Com tecnologias como Microsoft Document Intelligence e Azure AI Document Intelligence, o futuro da gestão de documentos é promissor, apresentando buscas ainda mais inteligentes ao localizar informações específicas cada vez mais rápido e precisamente.

Sem excluir a automação avançada em tarefas complexas, como extração de dados e geração de relatórios, e a segurança robusta, protegendo suas informações contra ameaças externas.

Mas, não vale apenas a tecnologia se transformar e ir além: você está pronto para revolucionar a gestão de documentos da sua empresa?

Se você está cansado de processos manuais, falta de organização e riscos de segurança, chegou a hora de mudar. Nosso novo serviço combina tecnologia de ponta, personalização e simplicidade para oferecer a melhor experiência em gestão de documentos.

Agende uma demonstração agora mesmo e descubra como transformar a maneira como você gerencia seus arquivos.

A DCL Solution com você durante todo o caminho para o sucesso

A gestão de documentos é essencial para manter a organização e a eficiência nos processos empresariais. Quando não é mais conveniente ou oportuno manter documentos de forma manual, ou desorganizada, optar por uma solução de gestão de documentos pode transformar a maneira como sua empresa opera.

Essa decisão, porém, deve ser fundamentada na busca por eficiência, segurança e praticidade. Para as empresas, negligenciar a gestão de documentos pode gerar prejuízos significativos, como perda de informações, atrasos em processos e até riscos legais. Por isso, estar preparado com uma ferramenta robusta e diversificada é fundamental para reduzir impactos negativos e alcançar resultados sólidos.

Entender a importância da gestão de documentos é o primeiro passo para uma atuação mais segura e eficiente. Com o novo serviço da DCL Solution, você tem à disposição uma plataforma que automatiza a organização, realiza pesquisas rápidas e oferece total privacidade de informações.

Por fim, a DCL Solution está presente para dedicar o tempo e recursos necessários para te ajudar no que você precisa quando o assunto é gestão de documentos, permitindo que você alcance seus objetivos de negócios.

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